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资质是建筑业企业的立身之本,是核心竞争力,取得资质很重要。在取得资质证书后,对资质的维护同样也非常重要。
资质维护关系到企业正常经营活动的开展,也关系到企业施工的正常进行,并对企业未来的发展极为重要。
一、资质证书的管理
按照住建部门规定,建筑资质证书的使用是有一定期限的,一般建筑企业资质证书的有效期为5年。
所以需要在证书过期的前三个月之内申请资质延续,否则,资质将会失效,企业若再进行工程活动,将属于无证经营,所以企业需要及时办理资质证书延续手续,还要妥善保管资质证书,资质证书丢失的话需要重新补办。
对于一些企业将资质出借或转让给其他公司,住建部是明文禁止的,一但施工出现严重问题就将面临罚款或者取消资质甚至勒令停业等处罚。
企业在经营过程中发生营业执照地址、注册资金、经营范围、企业类型、法定代表人、技术负责人、企业名称等事项变化时,要及时去相关部门办理资质证书的变更手续,否则到了使用时,发现证书存在的问题,就会带来一些不必要的麻烦。
二、工程业绩维护
企业取得资质后,就可以去承接工程,这些工程将作为企业的工程业绩。
工程业绩是升级资质的必备条件,人员和资产都可以用各种方式增加,唯有工程业绩只能靠实打实地承接。一般在工程竣工验收合格后,其中的中标通知书、工程合同、工程结算单、施工图纸、竣工验收报告等都应当妥善保管,在以后进行资质升级的时候,这些文件就能发挥不容小觑的作用。同时企业不但要仔细保管相关的这些材料文件,而且还要及时的在主管部门进行备案上报。
工程业绩是企业实力的象征,有业绩的企业更容易获得业主的认可;同时也能帮助企业获得更高等级的资质证书。当企业资质等级越高,那么承包范围也就越大,所以企业取得建筑资质后,要积极做好企业资质的升级准备,升级成功后可参与难度更高、金额更多的工程施工,为企业创作更高的经济效益。
三、人员的维护
很多建筑企业存在下面的一些问题:
(1)取得资质后主要人员流失严重,有的已空无一人,成为名副其实的“空壳”企业;
(2)不重视“四库一平台”的信息管理,企业或人员发生变化未及时更新完善平台信息;
(3)企业资质申报中所列的主要人员与企业实际情况不符,人员长期不在岗,存在“挂靠”现象;
(4)个别企业电话失联,无法与政府监管部门沟通。
这些问题在以前或许还能蒙混过关,但是现在主管部门会对企业资质进行动态管理,并且越来越重视这种管理模式,各区县建委不定期的对所辖区建筑企业随机抽选部分有资质的企业开展动态核查工作,经核查不再符合资质条件的,建筑业企业资质将被撤回。
所以,建筑企业更应该针对以下人员进行维护和管理:
建造师的培训考试、注册、增项、变更和继续教育延期,职称的评审,八大员、特种工的培训考试和继续教育延期,技工证的培训考试,三类人员的培训考试、注册、变更和继续教育延期。
四、财税和各类保险的维护
财税方面:每月税务报表、每月每季每年建筑报表、工商年报。
保险方面:养老保险、养老保险、工伤保险、意外险的办理。无论是资质办理、动态核查、延期和升级都需要人员社保证明材料,而且建筑施工中存在一定的危险性,意外险和工伤险也必不可少。